Bürokauffrau/-mann / Büroangestellte (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau/-mann / Büroangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für eine vielseitige Position, die Büroorganisation und Verwaltung mit der praktischen Unterstützung in der ambulanten Versorgung verbindet. Die Tätigkeit verbindet organisatorische und administrative Aufgaben mit regelmäßiger Mitarbeit in der ambulanten Versorgung und bildet damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pflegeteam und Patienten.
In 60 Sekunden bewerbenIhre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und telefonischen Anfragen
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung unserer Patienten bei der Grundpflege und den Aktivitäten des täglichen Lebens
- Hilfestellung bei der Körperpflege, beim An- und Auskleiden sowie bei der Mobilität
- Unterstützung bei der Nahrungs- und Flüssigkeitsaufnahme
- Förderung und Erhaltung der Selbstständigkeit unserer Patienten
- Beobachtung des Allgemeinzustands und Weitergabe relevanter Veränderungen an die zuständige Pflegefachkraft
- Dokumentation der durchgeführten Pflegeleistungen im Rahmen des eigenen Aufgabenbereichs
- Einhaltung der geltenden Hygiene-, Pflege- und Qualitätsstandards
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in kaufmännischen Tätigkeiten
- Erfahrung in einem ambulanten Pflegedienst ist besonders von Vorteil
- Erfahrung in der Pflege oder Versorgung pflegebedürftiger Menschen ist wünschenswert
- Verständnis für die organisatorischen und praktischen Abläufe eines ambulanten Pflegedienstes
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude sowohl an organisatorischen Aufgaben als auch am direkten Kontakt mit unseren Patienten
- Einfühlungsvermögen und respektvoller Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Eine vielseitige Tätigkeit, die Büro, Organisation und ambulante Versorgung miteinander verbindet
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen
- Strukturierte Einarbeitung in unsere administrativen und pflegerischen Abläufe
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
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